Kuten miljoonat ihmiset nyt huomaavat, kotoa työskentely (tai lyhyesti WFH) voi olla sekä siunaus että kirous. Vaikka päivittäisen työmatkan välttäminen ja paperityön tekeminen viittaasi on yhtä suloista kuin miltä se kuulostaakin, on paljon uusia ongelmia, joiden kanssa kamppailemaan. Emme puhu vain mahdollisista häiriötekijöistä, kuten kurittomista lapsista, odottamattomasta melusta tai häiritsevistä lemmikeistä. Pikemminkin kotoa työskenteleminen antaa sinulle tietyn tason vapautta, ja uuden vapauden kanssa tulee taistelu keskittyäkseen.
Siksi kotoa käsin työskentelemisen ja keskittymiskyvyn oppimisesta tulee välttämätöntä menestyksellesi. Olitpa töissä itsellesi tai jollekin toiselle, on tärkeää noudattaa aikataulua aivan kuten toimistossa. Tarkoittaako tämä, että sinulla ei ole aikaa tarkistaa nopeasti Redditiä tai laajentaa joitain Instagram -tyttöjä? Ei tietenkään. Mutta olkaamme rehellisiä: teit sen joka tapauksessa toimistossa.
Niin miten tekee yksi työ kotoa ja keskittyminen nykyisen pandemian aikana? Koska siitä voi hyvinkin tulla normi nyt ja tulevaisuudessa, olemme koonneet oppaan kaikista WFH -asioista. Siinä vastaamme näihin kahteen perustavanlaatuiseen kysymykseen ja niin edelleen.
Kotona työskentelyn edut
Monille kotona työskentely kuulostaa unelman toteutumiselta. Tässä muutamia syitä.
1. Vähemmän työmatkoja
Yksi monista kotoa työskentelyn eduista on, että nukut hieman ylimääräisenä ja vältät päivittäisen työmatkan. Tämä tarkoittaa myös liikenteen, huonon sään, väkijoukkojen, sarvien, pysäköinnin ja kaiken muun välttämistä. Ja jos kaipaat tiettyjä rituaaleja, kuten lempipodcastin kuuntelua, voit silti suoratoistaa sitä juotessasi aamukahvia.
2. Rentouttava ympäristö
Okei, okei, joten tämä on hieman ehdollinen COVID-19: n jälkeen. Loppujen lopuksi suurin osa kouluista peruutetaan ja jos olet jumissa lasten kanssa, se voi olla rentoutumisen vastakohta. Olettaen, että voit leikata oman toimistotilasi ja erinäisiä laatutunteja, huomaat, että kotoa työskentely asettaa ympäristön ehdoillesi ja vähentää ahdistusta prosessissa.
3. Itsenäisyys
Tämä etu liittyy myös tähdellä, koska monet yritykset seuraavat työntekijöitään Zoomin ja muiden videoneuvottelupalvelujen kautta. Siitä huolimatta se voittaa kokemuksen, kun sinut murskataan kennoksi tai jos jokainen liikkeesi on mikron hallittavissa jonkun wannaben toimesta. Sitten on niitä, jotka työskentelevät itselleen ja tietävät kaiken autonomian ihmeistä.
Kotona työskentelyn haasteet
Kotona työskentelyn etujen ohella tulee kourallinen sisäänrakennettuja haasteita. Tässä on joitain suurimpia.
1. Lisääntynyt häiriötekijä
Kaikki lapsesta lemmikkieläimeen merkittävästä toisesta äänekkääseen naapuriin voi häiritä, kun yrität saada työn tehtyä. Tämän seurauksena sinulla on riski olla vähemmän tuottava.
2. Motivaatio ja viivyttely
Kuten jotain muinaisesta vertauksesta, mitä enemmän sinulla on vapautta, sitä todennäköisemmin viivyttelet. Jopa ilman ulkoisia häiriötekijöitä, kuten naapureita ja lemmikkejä, keskittymisen selvittäminen on yksi suurimmista haasteista. Loppujen lopuksi jääkaapissa on olutta ja pelikonsoli yhden huoneen yli.
3. Viestintä
Vaikka käytössäsi ovat videoneuvottelupalvelut, saattaa olla vaikeampaa kommunikoida asiakkaiden ja työtovereiden kanssa, kun työskentelet kotoa käsin. Tämä voi puolestaan vähentää tuottavuutta ja herättää stressiä tai avuttomuutta.
Kotivinkkejä
Olet nyt nähnyt joitain WFH: n eduista ja haasteista, ja olet todennäköisesti kokenut muutaman niistä juuri tällä hetkellä. Luonnollisesti haluat vähentää näitä etuja samalla kun voitat haasteet. Näin voit työskennellä johdonmukaisesti ja tehokkaasti kotoa käsin.
1. Miten käsitellä häiriötekijöitä
Supermanilla oli yksinäisyyden linnoitus ja sinullakin pitäisi olla sellainen. Luonnollisesti sinun ei tarvitse olla yhtä suuri tai niin kaukana. Tärkeää on, että muodostat häiriöttömän alueen, jossa olet vain sinä ja työ ja ehkä pöytälelu tai kaksi eikä mitään muuta.
2. Kuinka pysyä keskittyneenä kotona
Vaikka se on helpommin sanottu kuin tehty, keskittymisen kotona oppiminen on epäilemättä tärkein haaste hallita. Se alkaa luomalla häiriötöntä vyöhykettä (katso yllä). Siinä on kuitenkin paljon muutakin. Harkitse seuraavia osoittimia:
- Aloita päiväsi aikaisin - Mitä aikaisemmin työpäiväsi alkaa, sitä nopeammin se päättyy.
- Pidä aikataulusta kiinni - Toimistossa on yleensä luettelo tehtävistä tai tavoitteista, jotka on suoritettava ennen päivän loppua. Käsittele WFH: ta samalla tavalla, eli määritä mitä on tehtävä, suorita yksi tehtävä kerrallaan äläkä kutsu sitä päiväksi ennen kuin jokainen tehtävä on suoritettu. Sinun tulisi myös suunnitella seuraavan päivän tavoitteet ennen kuin kaadat itsellesi ensimmäisen juoman.
- Pidä silloin tällöin taukoja - Työskentely ilman taukoja voi polttaa sinut nopeasti ja nopeasti. Syö lounas ja lähde kävelylle ennen kuin siirryt seuraavaan tehtävään.
- Rajoita pääsyäsi muuhun kuin työhön - Instagram, Netflix ja Nintendo Switch saattavat kilpailla huomiosi puolesta. Älä anna heidän voittaa. Rajoita pääsy ennakoivasti. Irrota Fire Stick ja pelikonsoli. Kirjaudu ulos sosiaalisen median tileiltäsi. Käsittele näitä asioita kuin päivän lopun palkintoja toisin kuin samanaikaisia häiriötekijöitä.
- Pysyä yhteydessä - Nykyaikaisen tekniikan ansiosta termin "itseristyminen" ei tarvitse olla niin kirjaimellinen kuin miltä se kuulostaa. Käytä tätä tekniikkaa pysyäksesi yhteydessä kollegoihin, asiakkaisiin ja ystäviin tai perheeseen koko päivän.
- Hallitse viestintääsi - Älä anna tekniikan hallita sinua. Määritä tarkat ajat sisäänkirjautumiseen esimiehesi tai työtovereidesi kanssa, jotta et hämmenny tai häiritse sinua.
- Maitoa mieltymyksesi - Jotkut meistä haluavat saada kokoukset pois tieltä ensimmäisenä aamuna, kun taas toiset eivät halua nähdä toisen ihmisen kasvoja vasta iltapäivällä. Määritä mikä toimii sinulle parhaiten ja jatka sen mukaisesti maksimoimalla mielenrauha ja tuottavuus.
3. Motivoivan työtilan luominen
Jos olet koskaan työskennellyt toimistossa, olet todennäköisesti jo oppinut itsemotivaatiotaiteen. Käytä samaa käsityötä kotirintamalla samanlaisten tekniikoiden avulla. Lue inspiroiva lainaus, aseta päivittäiset tavoitteet, visualisoi tulevaisuutesi, ajattele positiivisesti ja tee mitä tahansa muuta. Yksi tekniikka, joka harvoin epäonnistuu, on ”palkitsemismenetelmä”, jossa annat itsellesi pienen herkun tietyn tehtävän suorittamisen jälkeen.
4. Vinkkejä ajanhallintaan
Aika on rahaa, kuten sanotaan, ja se on yhtä totta, kun työskentelet kotona kuin silloin, kun et ole. Siksi on erittäin tärkeää, että hallitset aikasi tehokkaasti. Tässä muutamia vinkkejä:
- Luo tehtävälistoja - Aseta kaikki mitä tarvitset ennen kuin työpäivä (tai viikko, kuukausi jne.) On tehty. Ota asiat askeleen pidemmälle omistamalla asetetut aikaikkunat tietyille tehtäville ja tavoitteille.
- Pidä toimintalokia - Toimintaloki ei ainoastaan auta sinua pysymään omassa kehityksessäsi, vaan se toimii myös esimiehesi tai työnantajasi kannalta.
5. Työn ja elämän tasapaino kotona
Koti on siellä missä sydän on ja siellä myös häiriötekijät. Ystävät. Perhe. Lemmikkieläimet Niin rakastettavia kuin ne ovatkin, he voivat päästä sinun ja työsi väliin. Kolikon kääntöpuolella älä anna uusien työtapojesi keskeyttää henkilökohtaista elämääsi. Ota huomioon seuraavat seikat, kun etsit oikeaa tasapainoa:
- Luo nimettyjä työalueita - Olemme sanoneet sen aiemmin ja sanomme sen uudelleen: häiriöttömän työalueen luominen on avain jatkuvaan tuottavuuteen.
- Määritä määrätyt taukoajat - Pidät taukoja toimistossa ja sinun tulee pitää ne myös kotona. Käytä aikaa leikkiä lastesi tai koirasi tai molempien kanssa, mutta älä eksy liikaa toiminnassa. Olet silti kellossa.
- Luo tekniikattomia vyöhykkeitä - Tekniikka voi häiritä henkilökohtaista elämääsi yhtä paljon kuin töissä. Kun päivä on valmis, sulje puhelin tai tietokone ja vietä laatuaikaa rakkaidesi kanssa.
- Aseta aloitus- ja päättymisajat - Miehestä, joka viettää kaiken aikansa työssä, on jatkuva klisee, samoin kuin klisee miehestä, joka ei käytä tarpeeksi aikaa töissä. Vältä molempia ansoja aloittamalla ja lopettamalla päiväsi määrättyinä aikoina. Ja näin voi työskennellä kotoa käsin.
Yleinen UKK
Onko kotoa työskenteleminen kovaa?
Henkilökohtaisista tottumuksistasi ja työsi vaatimuksista riippuen kotoa työskentely voi olla joko suhteellisen vaivatonta tai melko vaikeaa. Pidä kiinni aikataulusta ja vältä häiriötekijöitä varmistaaksesi, että se ei ole vaikeampaa kuin työskennellä toimistossa.
Mitä hyötyä on kotoa työskentelystä?
Kotona työskentely tarjoaa paljon etuja. Sinun ei esimerkiksi tarvitse matkustaa toimistoon, voit työskennellä omilla ehdoillasi ja voit luoda rentouttavan ympäristön.
Mitkä sovellukset ovat hyviä työskentelemään kotoa käsin?
On harkittava paljon WFH-sovelluksia, laajennuksia ja palveluita, mukaan lukien Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox, OfficeVibe, HipChat ja paljon muuta.
Pidät myös:
Tässä Australian hallituksen viralliset koronavirusehdotukset
Hyllyt paljaina australialaisina menevät täyteen paniikkitilaan koronaviruksen pelossa
10 parasta kirurgista kasvomaskia bakteerien leviämisen vähentämiseksi
